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1種部会議資料 変更
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明日の会議出席前に、事前にご確認ください。
 
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臨時1種部会議資料


 1.大会継続と年間試合数の再確認 
   年間日数の可否 各月日程の固定化 
 2.1種部長業務の説明 
  10/初 第1平日朝8:30分に教育委員会 4~9月までのグランド確保 
   3/末 市民体育祭開催要項提出 10~3月までのグランド確保→郵送可 
 3.1種部正副部長の専任 
 4.今年の市民体育祭開会式について 
 5.ピッチポンの導入について


 ※詳細は上記二つのボタンをクリック
  事前に内容の確認・できればプリントアウトをお願いします。

 
1種部長の仕事と1種部長の選任
 市民リーグ・市民体育祭を継続するために

1.1種部長の選任(案) 試合日程の空いている6月中に、1種部臨時総会を開催する。
 1)6/10(日) 17:00~ はぴすしらおか 各チーム必ず出席ください
 2)大会継続の再確認
 3)正副部長の選任 1年毎に 正=退任 副→正 副→新任(輪番制)
  ※その他の案も、ご提案ください。 当日でもOK。

2.1種部長の仕事 協会印・会長印保有 書類提出に必要
 1)入退会受付処理 随時
 2)グランドの確保→年間事前予約の可能な市民体育祭で申請
  9/末 次年度大会日程を検討・内定 年間試合数
      4月~3月までのグランドをとりあえず確保するため
      趣意書・事前予約申請書・減額申請書・予算書作成 
 10/初 第1平日 書類を教育委員会へ提出 即日程調整
      他団体と競争 朝8:30分までに教育委員会まで出向く
      承認通知書・減免承認書の受理 (教育委員会よりTelあり取りに行く)
      グランド日程メール連絡 各チーム+HP担当者(当面秋月)へ
       通知・承認書コピーをメール添付 (教育委員会より許可書データー取得)
      各チーム 日程確認調整 
 3)大会運営
  1~2月 会議室予約(2ヶ月前より) はぴすしらおか 受付で申請・前払い
       会議招集メール  各チーム+HP担当者
  3/初 1種部総会及び次年度試合日程会議開催
      大会日程書作成 時間・対戦・幹事(前後半)・準備・撤収・審判
      勝敗表作成 各幹事チームが記入
      メール添付で配布 各チーム+HP担当者
  3/末 趣意書・事前予約申請書・減額申請書・予算書作成 
      上記市民体育祭予約書類提出
       即教育委員会と日程調整
       市民体育祭開会式日程を組込み
       必要なら事前予約変更承認申請書作成提出
       変更承認通知書・減免承認書の受理
  4/初 大会スタート
  5/末 勝敗表を集計し、中間報告 各チーム+HP担当者 
  12/末 勝敗表を集計し、報告書・決算書作成提出
       各チーム+HP担当者 教育委員会(郵送可)
 
グランド設営改善提案 教育委員会の回答
1.芝用ラインカートの設置→芝露による石灰詰まり対策
芝用ラインカー
<回答>他団体からも要望がありましたので、前向きに検討させていただきます。
 ※露がひどいと素手で石灰を撒かなければなりません。 期待しています。


2.ピッチポンの設置→ピッチ設営作業の簡素化
         →購入が無理ならサッカー協会が購入し寄贈したい
ピッチポン
<回答>総合運動公園陸上競技場は名称のとおり陸上競技を主とした施設であり、
    サッカーやグラウンド・ゴルフ等も使用可能としています。
    サッカー専用の施設でないことからも、
    サッカー用の備品を寄附していただき、
    それを総合運動公園で管理することは不可という結論に至りました。
    備品を管理するうえで、破損した場合の責任の所在や、
    購入における問題があること、
    団体から備品を寄付していただく事例を作ることで、
    その後の寄附に関する対応に迫られることを加味しております。
    御希望に添えず申し訳ございませんが、
    御理解いただきますようお願いいたします。

 ※サッカー協会購入・保管を検討しましょう。
 問題点: 試合前半幹事チームへの受渡しをどうするか?
     マーキング作業をどうするか?
     全チームが持てばよいが、費用と手間が面倒

 ※ご意見をお聞かせください

 
ラインカート 石灰詰まり対策
<問題点>
1.グランド設営時、ラインカートに石灰が詰まってラインが引けない
2.仕方がないので、素手やひしゃくで作業する始末
<原因>
1.前回利用者の後始末が悪く、石灰出口に石灰が固まってしまっている
2.土用のラインカーのため、芝の露・水滴が跳ねて石灰出口を濡らし、詰まってしまう
<対策>
1.使用後の余った石灰の廃棄と、石灰出口の水洗いの徹底
  管理事務所にもお願いした
2.芝用のラインカーの入手
芝用ラインカー

エバニュー(EVERNEW) スーパーライン引
4WT(芝用) EKA605 ライン幅12cm
石灰出口までの高さ10.5cm
定価50,000円と高い 安売りで、26,401円発見!


芝用ラインカー
ダンノ(DANNO) 芝用ライン引(サッカー用)
ライン幅10cm 幅が狭い!
石灰出口までの高さ8cm 低い
ただし、8,000円の安売り店発見!

グランドの備品として購入を、教育委員会に要望します。
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