社会人サッカーを楽しむために必要な事
楽しむために
参加費を決める   <1種部長>
グランドを確保する

 日程の内定
  協会内の日程調整 芝の養生期間の確認
 趣意書・事前予約申請書・減額申請書・予算書作成・提出(教育委員会と協会)
  毎年、提出書類の簡素化を教育委員会に申請しています。
 許可書の受理(教育委員会)
参加チームを募集
 各チームへのメール (協会HP・体育協会広報=広報部へ)
大会運営打合せ会議
 チーム登録
 試合日程を決める
 試合幹事チームを決める

 集金する     <1種部会計>
 運営費を幹事チームに分配

チーム運営     <各チーム>
 メンバー登録
 会費集金
 出場メンバーの確保
 ユニホーム等の確保
 審判の確保

大会運営     <試合幹事チーム>
 実施可否確認・中止連絡
 会場受付・利用料支払い・備品借用

 会場設営
 試合進行
 結果の記載

 会場撤収
 残金・備品の返還
 残金受取・会計報告作成
 予備日解約連絡(Tel)
 結果の集計
結果報告(教育委員会と協会)
 表彰


※仕事を分担毎に色分けしてみました。
これだけはやらなければ、大会はできません。
今まで30年間は、おもに役員のボランティアでこなしてきました。
その役員も高齢化で次々と退任し、
少しずつ自主運営へと移行しつつあります。

 
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